UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIÓN
TURISMO Y HOTELERÍA
INTEGRANTES: DAYANA COLLAY
JESSICA CAMINO
MAYRA LAGUA
ALEXANDRA PILLAJO
MISHELL URCO
MARY
GARCIA
CODIGO: FCHE/TH/MPB/07636/01/04
NIVEL: PRIMER SEMESTRE.
MATERIA: EMPLEO DE NTIC´S
DOCENTE: ING.MG: MIGUEL MINIGUANO
FECHA: 11/01/2016.
TEMA: COMBINAR
CORRESPONDDENCIA Y PROFORMAS
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Se aplica a:
·
Microsoft
Office Word 2003
·
Microsoft Word 2002
Es la introducción a
una serie de artículos donde se describen los pasos básicos del proceso de
combinación de correspondencia, donde se usan letras de formulario como
ejemplo. La serie incluye lo siguiente:
Paso 1: Elegir un
tipo de documento y un documento principal
Paso 2: Conectar a un
archivo de datos y seleccionar registros
Paso 3: Agregar
campos al documento principal
Paso 4: Mostrar una
vista previa de la combinación y, después, completarla
Después de ver todo
el conjunto, puede obtener más información sobre cómo usar la combinación de
correspondencia para crear etiquetas, sobres, faxes, mensajes de correo
electrónico y directorios.
Podemos añadir la
siguiente información para añadir correspondencia:
Escribimos la carta dejando
los espacios necesarios y/o suficientes para realizar la combinación, como
se muestra en
la imagen en
los espacios en rojo. Nota: el archivo se
guarda con el nombre carta modelo:
Sincelejo Septiembre 18 de 2013
Señor
<"Espacio para la combinación">
<"Espacio para la combinación">
Cordial Saludo,
Por medio de la presente nos dirigimos a usted con
el propósito de manifestarle que ha estado insistiendo
al módulo de <"Espacio para la combinación"> en
las ultimas clases y por medio de este comunicado queremos hacerle saber que la
inasistencia es causa de pérdida del módulo, por tal razón le sugerimos que se
acerque lo más pronto posible a resolver su situación.
Atentamente,
_______________________________
Andrés Herrera Páez
Director
Nuevamente volemos al archivo de Word Donde
tenemos la carta y nos vamos a la pestaña correspondencia, no se nos olvide
dejar lo espacios necesarios para la combinación como se muestra en la imagen:
Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos
iniciar combinación de correspondencia y luego seleccionamos la opción Paso a
paso por el Asistente ara combinar correspondencia.
No aparece un panel al lado derecho donde
seleccionamos la opción carta y damos siguiente, esta opción aparece n el parte
de abajo del panel como se muestra en la figura:
En este paso escogemos la opción utilizar el
documento actual y damos siguiente:
En este paso elegimos la opción utilizar una lista
existente y luego damos clic en Examinar:
Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:
Nos sale la siguiente venta indicando
que los datos están en la Hoja 1 del archivo de Excel y
damos aceptar:
Paso seguido debemos ver la lista de los datos que
están en el archivo de Excel y damos Aceptar.
Si realizamos todos los pasos hasta aquí en este punto
debemos ver en la pantalla en nombre del archivo como se ilustra en la figura y
damos siguiente:
Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos
vamos a la opción Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver
como aparece en la imagen:
Realizamos lo mismo con el resto de opciones para
que nos quede como está en la figura:
Paso Seguido damos siguiente
en la parte inferior del panel y debemos ver la pre
visualización del primer registro de
la base de datos correspondiente a Ana Vergara; en los botones de
podemos el resto de las cartas. Por ultimo
damos clic en Siguiente:
Damos clic en la opción Siguiente:
Damos clic en la opción editar cartas individuales:
En la venta que nos aparece damos clic en todos y
decimos aceptar:
Y debemos el ver el archivo con todas las cartas,
lo guardamos en el nombre Taller Combinar correspondencia:
PROFORMA
Una factura proforma no es una factura real - es simplemente
un documento que declara el compromiso del vendedor de proporcionar los bienes
o servicios especificados al comprador a un precio determinado.
Las facturas proforma no se registran como cuentas por cobrar por el vendedor ni están registrados como cuentas por pagar por el comprador. Es decir, que las facturas proformas no forman parte de la contabilidad.
Las facturas proforma no se registran como cuentas por cobrar por el vendedor ni están registrados como cuentas por pagar por el comprador. Es decir, que las facturas proformas no forman parte de la contabilidad.
¿Cuándo se utiliza una factura proforma?
Puedes enviar una proforma a tu cliente siempre que
quieras informar de los detalles.
Las facturas proforma se utiliza a menudo para declarar el valor de las mercancías en las aduanas.
Las facturas proforma se utiliza a menudo para declarar el valor de las mercancías en las aduanas.
BIBLIOGRAFIA:
·
https://debitoor.es/glosario/factura-proforma.
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